2.10会议管理制度

上海剪爱公益发展中心

会议管理制度

为了贯彻理事会关于“会议精简、内容充实、效果显著、措施到位”举办各种形式的内部会议，特制定上海剪爱公益发展中心会议管理制度，望遵照执行：

一、会议形式：

    1.经理管理会议。

    会议主要内容：涉及上海剪爱公益发展中心的发展方向、对外交流和内部人事、财务、工作计划、规章制度等重大事项，提出工作思路、目标要求和决策意见，对相关事项作出决定。交流各部门阶段性的工作情况、提出下一阶段工作要求和各部门需要解决的问题。

出席范围：机构行政管理人员和各事业和项目合伙人及项目主管。

会议的次数由主任根据工作进程召集主持。

    2.各事业中心内部会议。

会议主要内容：传达经营管理会议、事业合伙人及项目合伙人会议精神，对本事业中心工作小结并布置下阶段工作内容，提出本事业中心需要解决的问题、以及本事业中心人员的思想交流等。

    会议的次数由各事业合伙人根据工作进程召集主持。

3.全体员工会议。

会议主要内容：总结阶段（年度）工作情况、提出下阶段（年度）工作原则要求，全体员工的代表有关工作经验、生活体会和创新思想等方面的交流，通报人事任免、员工奖惩等事项，需经员工大会表决通过的有关事项。

出席范围：全体员工。

    每年召开2次或以上，由主任主持。

二、会议要求

1.认真做好会议准备工作，保证会议质量。

1.1经营管理会议、各部门内部会议、全体员工会议的时间、地点、出席人员和内容安排等准备事项，由行政负责人负责落实，相关人员协助。

1.2各事业中心会议的时间、地点和内容安排等准备事项，由各事业中心负责人负责落实。

    1.3各事业中心需要提交经营管理会议讨论决定的事项，应当至少在经营管理会议召开前3天以书面或网络形式提交行政部。

2.会议准备的负责人应当在会议召开前的3天通知参会人员，参加会议的人员应当充分做好准备，按时参加会议，没有特殊理由不得缺席会议。

3.各种会议都必须指定记录人员，认真做好会议记录，会议结束后将记录原稿交行政部归档。

4.参加会议的人员，对会议讨论、决定等事项的内容，应当按照会议要求进行传达、执行，并对相关不公开内容保守秘密。

    5.对会议内容的贯彻、执行需要反馈的，由行政部负责信息的收集，整理后报机构领导。

6.各种会议的时间安排是原则性的，可根据具体情况由会议召集人适时安排。

三、会议时间安排的程序

全体员工大会→经营管理会议→事业中心内部会议

本制度经上海剪爱公益发展中心2026年1月15日第四届理事会第3次会议无记名投票表决通过，制定、修改，解释权归理事会所有。

本制度自颁布之日起实施。

上海剪爱公益发展中心

2026年1月15日